В Украине не так велико количество компаний, работающих со штемпельной продукцией. Соответственно, доступных источников информации об этой продукции не слишком много. Мы рассмотрим основные виды штемпельной продукции и сферы их применения.

Классификация и виды штемпельной продукции

Штемпельной продукцией можно назвать каждое устройство, с помощью которого оставляется оттиск на запечатываемой поверхности. Мы не будем останавливаться на промышленном и полиграфическом оборудовании.

Существуют различные подходы и критерии для классификации штемпельной продукции. Согласно наиболее простому и логичному из них, есть два вида штемпельной продукции:
– продукция, готовая к применению;
– продукция, перед началом использования которой требуется изготовить клише.

Штемпельная продукция, требующая изготовления клише, и называется оснасткой для печатей и штампов.

Виды оснасток для печатей и штампов

Сами оснастки можно разделить на несколько типов:
– ручные (простые) оснастки. Для использования оснасток такого типа требуется отдельная штемпельная подушка, заполненная штемпельной краской.
– автоматические (самоокрашивающиеся, self-inked).
– оснастки для предварительно пропитанных (pre-inked) печатей и штампов.

Ручные оснастки

Ручные, или простые, оснастки — первый появившийся тип оснасток. Фактически это комплект из ровной поверхности с наклеенным клише и ручки-держателя. Первые образцы ручных оснасток были изготовлены из камня или глины. Современные оснастки производятся из дерева, пластика или металла. Несмотря на очевидные прогресс в материалах изготовления, суть процесса и технология использования таких оснасток практически не изменилась. Однако ручные оснастки продолжают пользоваться популярность благодаря простоте и надежности в использовании.

Самыми популярными оснастками такой конструкции являются модели из металла с закручивающейся крышкой, иногда укомплектованные подушкой. Такие оснастки удобны, если вы предпочитаете всегда иметь печать под рукой.

Автоматические оснастки

В конструкции автоматических оснасток предусмотрена встроенная штемпельная подушка. При нажатии на корпус внутренний крутящий механизм оснастки с наклеенным клише переносит оттиск на поверхность. Этот принцип работы автоматических оснасток был изобретен в 1976 году инженерами австрийской компании Trodat, получил распространение во всем мире и используется большинством современных производителей. Разумеется, конструкция оснастки улучшалась и совершенствовалась, становясь все более технологичной и эстетичной. Сегодня это отлично отлаженный, проверенных и надежный механизм.

Флэш-оснастки

Флэш-оснастки не нуждаются в штемпельной подушке вовсе. Такие оснастки оснащены резиновым микропористым клише с нанесенным текстом, который предварительно пропитан специальной краской. Соответственно, такой штамп не требует вращательного механизма для смачивание клише краской, и является достаточно компактным относительно размера самого клише.

Так как ручные оснастки постепенно уходят в прошлое, а флэш-технология в виду своей дороговизны еще не получила широкого распространения, остановимся подробнее на автоматических оснастках.

Автоматическая… печать? штамп? нумератор?

Форма и размер оснастки зависят от тех же параметров печати или штампа. С точки зрения технологии нет разницы между определениями “печать” и “штамп”. Это скорее категории применения.

Штамп — печать любой формы (прямоугольная, квадратная, круглая, овальная, треугольная), которая используется для производства оттиска на поверхности, преимущественно на бумаге. Штамп может содержать как информацию о лице, компании и/или их реквизитах, так и общие фразы («Одобрено», «Согласовано» и тому подобные). Основные виды штампов: угловой, регистрационный, штамп ограничения доступа, реквизитный, банковский, маркировочный и многие другие.

Печать — печатная форма, содержащая рельефное или углубленное изображение текста (текста и рисунка) с полным наименованием юридического или физического лица, служащая для производства оттиска на бумаге. Оттиск печати в отличие от оттиска штампа не подлежит исправлениям и дополнениям.

Печати необходимы для придания документу юридической силы, но при этом они еще отражают статус компании и являются элементом ее имиджа.

В зависимости от материала корпуса автоматические оснастки делятся на пластиковые и металлические. Преимущество пластиковых оснасток в их легкости, компактности и невысокой стоимости, металлических — в повышенной долговечности и устойчивости к нагрузкам.

Самонаборные штампы

Основное назначение текстовых самонаборных штампов — облегчить работу в процессе написания одного и того же текста. Часто они применяются для нанесения подписей на конверты, ценники, нанесения подписей на буклеты и прочие информационно-рекламные материалы.

В зависимости от модели штампа, возможно нанесение от 2 до 8 строк текста. Кассы для самонаборных штампов укомплектованы символами на различных языках, содержат цифры, знаки препинания и спец.символы, что позволяет самостоятельно изготовить практически любой штамп и при необходимости оперативно изменить текст.

Датеры и нумераторы

Датеры и нумераторы используются для маркировки документов или предметов согласно дате или номеру соответственно. Изменение даты или номера производится вращением специального колесика ленточного механизма. Производятся также датеры со свободным или текстовым (самонаборным) полем. С их помощью можно получить оттиск, содержащий дату, которую Вы можете изменить самостоятельно. Такие типы датеров широко применяются в банках и прочих организациях, сотрудники которых работают с большим количеством документов. В зависимости от ленты, которой укомплектован датер, название месяца может воспроизводиться на любом языке.

Аналогичный принцип действия применяется и в нумераторах. Как и датеры, нумераторы выпускаются со свободным полем для клише. Чаще всего встречаются шести-, восьми- и двенадцатиразрядные нумераторы.

Существуют также штампы с набором слов, часто используемых в делопроизводстве («получено», «оплачено», «погашена», «соответствует оригиналу» и т.д.). Такие штампы носят название «штампы со стандартными словами» или «стандартные штампы». Как правило, размер штампа составляет 14 х 38 мм. Продаются они с заранее изготовленным и наклеенными клише, а цена зависит только от стоимости оснастки.

Несмотря на удобство использования автоматических штемпельных устройств, пользуется популярностью и отдельная группа ленточных датеров и нумераторов, требующих штемпельной подушки. Благодаря простоте конструкции, возможно их изготовление и применение с большим диапазоном размера цифр (от 3 до 18мм) и различной разрядностью для нумераторов (от 4 до 12).

Также отдельно стоят нумераторы с автоматическим переключением номера. Это гораздо более сложные и, соответственно, дорогие устройства. При их использовании переключение цифр происходит автоматически с каждым последующим нажатием. Такая конструкция позволяет нумеровать документы с определенной кратностью.

Штемпельные подушки

Ведущие производители штемпельной продукции используют при производстве штемпельных подушек высококачественный натуральный материал. Он имеет различную плотность (пористость) на поверхности и внутри. Такая конструкция, с одной стороны, обеспечивает равномерное распределение краски, а с другой препятствует ее вытеканию и высыханию. Производители также придерживаются особой технологии заправки. Благодаря таким особенностям «фирменные» подушки обеспечивают высокое качество оттисков в течение долгого времени. Все это в равной степени относится как к сменным, так и к настольным штемпельным подушкам. Также крайне не рекомендуется дозаправлять подушки — отпечаток в большинстве случаев выйдет смазанным. Недопустимо заправлять подушки краской другого производителя — результат может быть непредсказуемым.

Штемпельные подушки производятся в пяти цветах (красном, черном, синем, зеленом, фиолетовом). Также производятся неокрашенные — не заправленные краской — штемпельные подушки. Обычно именно они используются, когда есть необходимость воспользоваться специальной штемпельной краской.